Regler för Behörighetsintyg särskild kurs (202)
Behörighetskontroll
Dessa regler körs för att kontrollera att en anslutningspart har rätt att skapa/uppdatera eller hitta syntetisk nyckel för ett Behörighetsintyg särskild kurs för en viss folkhögskola.
| Beskrivning | Felmeddelande | Metadata |
|---|---|---|
| Inrapporterande organisation (API-anslutningspart) måste inneha behörighet att rapportera in meriter för folkhögskola vid inrapportering i Beda. | Inrapporterande organisation har inte behörighet att rapportera in merit för folkhögskola | X |
| Folkhögskola med en korrekt skolkod måste existera i Beda. | Folkhögskola existerar inte i Beda | X |
| Folkhögskola måste ha rätt status i Beda för att kunna rapportera in meriter. | Folkhögskola har inte rätt att rapportera in meriter på grund av felaktig status i Beda | X |
Skapa
| Beskrivning | Felmeddelande | Metadata |
|---|---|---|
| Gymnasiekurskod måste överensstämma med någon kurskod i Skolverkets register av definierade gymnasiekurskoder. | Gymnasiekurskod existerar inte bland Skolverkets definierade gymnasiekurskoder | X |
| Gymnasiekurskod måste vara godkänd för aktuell merittyp. | Gymnasiekurskod är inte godkänd för aktuell merittyp | X |
| Personer som är äldre än 110 år får inte rapporteras in i Beda. | Personer som är äldre än 110 år får inte rapporteras in i Beda | X |
| Utfärdandedatum får vara maximalt 14 dagar framåt i tiden vid datum för inrapportering gällande alla typer av meriter i Beda. | Utfärdandedatum får vara maximalt 14 dagar framåt i tiden vid datum för inrapportering. | |
| Har personen sedan tidigare merit av aktuell typ på exakt samma naturliga nyckel som inskickat så stoppas det inskickade. | Det existerar redan en merit med samma naturliga nyckel. Ytterligare en tillåts inte | X |
| Studietakt skall ha värdet 25, 50, 75 eller 100. | Felaktigt värde på Studietakt. Endast 25, 50, 75 och 100 är tillåtna. | |
| I ett intervall kurstid på folkhögskolekurs så måste fr.o.m datum vara före t.o.m. datum. | Fr.o.m. datum måste vara tidigare är t.o.m. datum på folkhögskolekurs. | |
| Folkhögskolekurs ska vara unik i ett behörighetsintyg. | Folkhögskolekurs förekommer mer än en gång | X |
| Tidigaste utfärdandedatum för behörighetsintyg folkhögskola som accepteras av nationella betygsdatabasen är 2024-05-01. | Tidigaste utfärdandedatum för behörighetsintyg folkhögskola som accepteras av nationella betygsdatabasen är 2024-05-01. | |
| Minst en kurs måste existera i listan för gymnasiala kurser på behörighetsintyg särskild kurs. | Minst en kurs måste existera i listan för gymnasiala kurser. | |
| Kurskoder i innehåll skall vara unika på behörighetsintyg folkhögskola. | Kurskoder existerar mer än en gång på behörighetsintyg folkhögskola | X |
| Endast kurstyperna "Allmän kurs", "Särskild kurs", "Uppdragsutbildning", "Studiemotiverande folkhögskolekurs", "Etableringskurs", är tillåtet på behörighetsintyg särskild kurs. | Otillåten kurstyp på behörighetsintyg särskild kurs | X |
| Har personen sedan tidigare behörighetsintyg särskild kurs på annan naturlig nyckel men med samma kurskoder som inskickat så stoppas det inskickade både vid försök till att skapa nytt intyg eller uppdatera ett existerande. | Det existerar sedan tidigare ett behörighetsintyg särskild kurs på personen med exakt samma kurskoder. Kontakta UHR om det här är en uppdatering eller ett nytt behörighetsintyg. | |
| Det finns redan ett intyg för särskild kurs inskickat för samma elev med ett datum nära det nya intyget. | Det finns redan ett behörighetsintyg särskild kurs på samma elev som är utfärdat i nära anslutning till det nu inskickade intyget. Är avsikten att uppdatera redan inskickat intyg, använd funktionen för uppdatering i elevhanteringssystemet. Kontakta UHR om både det gamla ska finnas kvar och det nya ska skickas in |
Uppdatera
| Beskrivning | Felmeddelande | Metadata |
|---|---|---|
| Gymnasiekurskod måste överensstämma med någon kurskod i Skolverkets register av definierade gymnasiekurskoder. | Gymnasiekurskod existerar inte bland Skolverkets definierade gymnasiekurskoder | X |
| Gymnasiekurskod måste vara godkänd för aktuell merittyp. | Gymnasiekurskod är inte godkänd för aktuell merittyp | X |
| 14 dagar efter första inrapportering så låses merit i Beda. | Meriten finns redan i Beda med delvis andra uppgifter än den som ni nu försökte rapportera in. Om den sedan tidigare sparade meriten behöver ändras, kontakta UHR för att få meriten upplåst så att den kan korrigeras | X |
| Merit som ska uppdateras är låst. Uppdatering avser endast personnamn. | Exakt samma merit finns redan i Beda, men med ett annat namn på eleven. Namn ska endast ändras om namnet var felaktigt angivet när meriten utfärdades. Om namnet behöver ändras, kontakta UHR för att låsa upp meriten | X |
| Utfärdandedatum får vara maximalt 14 dagar framåt i tiden vid datum för inrapportering gällande alla typer av meriter i Beda. | Utfärdandedatum får vara maximalt 14 dagar framåt i tiden vid datum för inrapportering. | |
| Har personen sedan tidigare merit av aktuell typ på exakt samma naturliga nyckel som inskickat så stoppas det inskickade. | Det existerar redan en merit med samma naturliga nyckel. Ytterligare en tillåts inte | X |
| Vid uppdatering av merit får inga värden av den naturliga nyckeln på meriten uppdateras. Har man förväxlat den syntetiska nyckeln på meriten så kan det också tolkas som en felaktig uppdatering av naturliga nyckeln. | Det är inte tillåtet att uppdatera attribut som ingår i den naturliga nyckeln på en merit | X |
| Identifikationsnummer på merit får aldrig uppdateras. Detta p.g.a. den starka kopplingen till att identifieras en merit genom identifikationsnummer. | Försök till uppdatering av identifikationsnummer (personnummer/samordningsnummer) på merit. Detta är inte tillåtet. | |
| Kod för meritutfärdare på merit får aldrig uppdateras. Detta p.g.a. att koden ofta ingår i naturlig nyckel och att andra felfall kring behörigheter kan uppstå om koden tillåts ändras. | Försök till uppdatering av meritutfärdare (skolenhetskod/skolkod) på merit. Detta är inte tillåtet. Kontakta UHR om meriten ursprungligen har rapporterats in på fel meritutfärdare. | |
| Studietakt skall ha värdet 25, 50, 75 eller 100. | Felaktigt värde på Studietakt. Endast 25, 50, 75 och 100 är tillåtna. | |
| I ett intervall kurstid på folkhögskolekurs så måste fr.o.m datum vara före t.o.m. datum. | Fr.o.m. datum måste vara tidigare är t.o.m. datum på folkhögskolekurs. | |
| Folkhögskolekurs ska vara unik i ett behörighetsintyg. | Folkhögskolekurs förekommer mer än en gång | X |
| Tidigaste utfärdandedatum för behörighetsintyg folkhögskola som accepteras av nationella betygsdatabasen är 2024-05-01. | Tidigaste utfärdandedatum för behörighetsintyg folkhögskola som accepteras av nationella betygsdatabasen är 2024-05-01. | |
| Minst en kurs måste existera i listan för gymnasiala kurser på behörighetsintyg särskild kurs. | Minst en kurs måste existera i listan för gymnasiala kurser. | |
| Kurskoder i innehåll skall vara unika på behörighetsintyg folkhögskola. | Kurskoder existerar mer än en gång på behörighetsintyg folkhögskola | X |
| Endast kurstyperna "Allmän kurs", "Särskild kurs", "Uppdragsutbildning", "Studiemotiverande folkhögskolekurs", "Etableringskurs", är tillåtet på behörighetsintyg särskild kurs. | Otillåten kurstyp på behörighetsintyg särskild kurs | X |
| Har personen sedan tidigare behörighetsintyg särskild kurs på annan naturlig nyckel men med samma kurskoder som inskickat så stoppas det inskickade både vid försök till att skapa nytt intyg eller uppdatera ett existerande. | Det existerar sedan tidigare ett behörighetsintyg särskild kurs på personen med exakt samma kurskoder. Kontakta UHR om det här är en uppdatering eller ett nytt behörighetsintyg. |
Sök motsvarande
Endast behörighetskontroll på den meriten som matchar sökkriterierna. För regler se ovannämnda regler för behörighetskontroll.